Polityka prywatności

1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych

Administratorem w rozumieniu RODO jest firma wskazana w nocie prawnej. Pytania dotyczące ochrony danych: [privacy contact e-mail address].

Technical Sales Board to portal z ofertami pracy w sprzedaży technicznej i przemysłowej z własnym zespołem rekruterów. Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z serwisu, w jakim celu i jak długo.

2. Odwiedziny strony internetowej

Gdy otwierasz stronę, nasz serwer przetwarza twój adres IP, czas, wywołany adres, stronę odsyłającą i typ twojej przeglądarki. Potrzebujemy tych danych, aby dostarczyć stronę i zapewnić bezpieczeństwo usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pliki logów są usuwane po 14 dniach. Serwis jest hostowany na serwerach w Niemczech.

Pliki cookie i pamięć lokalna. Odwiedzający nie otrzymują żadnych plików cookie, chyba że zezwolą na analitykę (punkt 8). Twoja przeglądarka zapisuje lokalnie: wersję roboczą formularza profilu, aby nic nie przepadło po przeładowaniu strony (nigdy nie zawiera ona twoich danych kontaktowych), oraz twój wybór dotyczący plików cookie. Pracownicy otrzymują sesyjny plik cookie, gdy logują się do panelu administracyjnego.

3. Aplikowanie na stanowisko

Jeśli aplikujesz za pomocą formularza na stronie oferty, przetwarzamy twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres profilu LinkedIn, twoją wiadomość i twoje CV w celu rozpatrzenia aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Kto je otrzymuje. Twoja aplikacja trafia do naszych rekruterów – a nie automatycznie do pracodawcy. Informacja o tym znajduje się nad każdym formularzem aplikacyjnym. Jeśli prowadzimy rekrutację w imieniu pracodawcy, przedstawiamy mu twoją aplikację. W przypadku ofert, które publikujemy na podstawie publicznych źródeł, najpierw kontaktujemy się z tobą i przedstawiamy cię pracodawcy wyłącznie za twoją zgodą; zawsze podajemy link do oryginalnego ogłoszenia, jeśli wolisz aplikować bezpośrednio tam.

Jak długo. Aplikacje są usuwane po 180 dniach od zakończenia procesu rekrutacji. Jeśli zaznaczono opcję „zachowaj moje dane na potrzeby innych odpowiednich stanowisk”, przechowujemy je przez maksymalnie 730 dni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); możesz w każdej chwili wycofać tę zgodę.

4. Profil w bazie talentów

Gdy tworzysz profil, zapisujemy dwa oddzielne rekordy: zanonimizowany profil (stanowisko, branże, doświadczenie, osiągnięcia, języki, preferencje) oraz twój rekord kontaktowy (imię i nazwisko, e-mail, telefon, LinkedIn, obecny pracodawca, CV). Podstawą prawną jest twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), udzielana oddzielnie na przechowywanie danych i na publiczne wyświetlanie zanonimizowanego profilu.

• Profil publiczny nigdy nie zawiera twojego imienia i nazwiska, danych kontaktowych ani pracodawcy, a przed publikacją sprawdza go rekruter. Profile są wyłączone z indeksowania przez wyszukiwarki.
• Twoja tożsamość zostaje ujawniona pracodawcy dopiero wtedy, gdy zgodzisz się na to konkretne przedstawienie.
• Potwierdzamy twój adres e-mail za pomocą linku (double opt-in). Rejestracje, które nigdy nie zostały potwierdzone, są usuwane po 14 dniach.
• Profile bez żadnej aktywności przez 730 dni są ukrywane, dopóki nie potwierdzisz, że twoje zainteresowanie jest nadal aktualne.
• Możesz w każdej chwili zlecić zmianę lub usunięcie profilu – wystarczy krótka wiadomość z adresu podanego przy rejestracji.

5. Pracodawcy, przedstawienia kandydatów i zapytania o coaching

Jeśli kontaktujesz się z nami za pomocą formularza dla pracodawców, formularza „przedstaw mi tego kandydata” lub formularza coachingowego, przetwarzamy wprowadzone przez ciebie dane, aby odpowiedzieć na zapytanie i przygotować umowę (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Zapytania są usuwane po 365 dniach, chyba że dojdzie do zawarcia umowy – wówczas obowiązują okresy przechowywania wynikające z prawa handlowego.

6. E-mail

Potwierdzenia i powiadomienia wysyłamy za pośrednictwem usługi e-mail Resend (Resend Inc., USA), która działa jako nasz podmiot przetwarzający. Przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie ram ochrony danych UE–USA (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Kopie wysłanych wiadomości przechowujemy w naszym systemie przez 90 dni.

7. Ochrona przed nadużyciami i złośliwym oprogramowaniem

Formularze są chronione przed automatycznym przesyłaniem. Jeśli ta funkcja jest włączona, odbywa się to za pomocą Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., USA), który przetwarza dane techniczne twojej przeglądarki, aby odróżnić ludzi od botów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przesłane pliki są sprawdzane pod kątem złośliwego oprogramowania na naszych własnych serwerach, zanim ktokolwiek je otworzy.

8. Analityka

Odwiedziny mierzymy za pomocą Google Analytics (Google Ireland Ltd.) wyłącznie wtedy, gdy zezwolisz na to w banerze cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 5 ust. 3 dyrektywy o prywatności i łączności elektronicznej w krajowej implementacji). Bez twojej zgody żaden skrypt analityczny nie jest ładowany. Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić za pomocą opcji „Ustawienia cookies” w stopce strony.

9. Dostęp w naszej firmie

Dane osobowe widzą wyłącznie rekruterzy i administratorzy – po zalogowaniu się z użyciem uwierzytelniania dwuskładnikowego. Każdy dostęp do CV lub rekordu kontaktowego jest rejestrowany; te logi przechowujemy przez 1095 dni.

10. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach (art. 21). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać ze skutkiem na przyszłość. Napisz na adres [privacy contact e-mail address]. Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności do: the Office of the Commissioner for Personal Data Protection, Cyprus (dataprotection.gov.cy).

11. Zmiany

Aktualizujemy niniejszą politykę, gdy zmienia się usługa lub przepisy prawa. Wersja: 2026-09-20 (draft).