Privacy

1. Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is het bedrijf dat in het colofon wordt vermeld. Vragen over privacy: [privacy contact e-mail address].

Technical Sales Board is een vacaturesite voor technische en industriële sales met een eigen team van recruiters. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens we verwerken wanneer je de site gebruikt, waarom en hoelang.

2. Bezoek aan de website

Wanneer je een pagina opent, verwerkt onze server je IP-adres, het tijdstip, het opgevraagde adres, de verwijzende pagina en je browsertype. We hebben deze gegevens nodig om de pagina te leveren en de dienst veilig te houden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Logbestanden worden na 14 dagen verwijderd. De site wordt gehost op servers in Duitsland.

Cookies en lokale opslag. Bezoekers krijgen geen cookies, tenzij ze analyse toestaan (punt 8). Je browser slaat lokaal op: het concept van het profielformulier, zodat er bij het herladen niets verloren gaat (het bevat nooit je contactgegevens), en je cookiekeuze. Medewerkers krijgen een sessiecookie wanneer ze inloggen in het beheergedeelte.

3. Solliciteren op een vacature

Als je solliciteert via het formulier op een vacaturepagina, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, LinkedIn-adres, je bericht en je cv om de sollicitatie af te handelen (art. 6 lid 1 sub b AVG).

Wie ze ontvangt. Je sollicitatie gaat naar onze recruiters – niet automatisch naar de werkgever. Dit staat boven elk sollicitatieformulier vermeld. Waar we in opdracht van de werkgever werven, leggen we je sollicitatie aan die werkgever voor. Bij vacatures die we uit openbare bronnen opnemen, nemen we eerst contact met je op en stellen we je alleen met jouw instemming aan een werkgever voor; de originele vacature is altijd gelinkt, voor het geval je liever rechtstreeks daar solliciteert.

Hoelang. Sollicitaties worden 180 dagen na afloop van de procedure verwijderd. Als je “bewaar mijn gegevens voor andere passende functies” hebt aangevinkt, bewaren we ze maximaal 730 dagen (art. 6 lid 1 sub a AVG); je kunt deze toestemming op elk moment intrekken.

4. Talentpoolprofiel

Wanneer je een profiel aanmaakt, slaan we twee afzonderlijke gegevensrecords op: een geanonimiseerd profiel (functie, sectoren, ervaring, resultaten, talen, voorkeuren) en je contactrecord (naam, e-mailadres, telefoon, LinkedIn, huidige werkgever, cv). De rechtsgrond is je toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die je afzonderlijk geeft voor het opslaan van de gegevens en voor het openbaar tonen van het geanonimiseerde profiel.

• Het openbare profiel bevat nooit je naam, contactgegevens of werkgever, en een recruiter controleert het voordat het live gaat. Profielen worden uitgesloten van zoekmachines.
• Je identiteit wordt pas aan een werkgever bekendgemaakt nadat je hebt ingestemd met die specifieke introductie.
• We laten je je e-mailadres bevestigen via een link (double opt-in). Aanmeldingen die nooit worden bevestigd, worden na 14 dagen verwijderd.
• Profielen zonder enige activiteit gedurende 730 dagen worden verborgen totdat je bevestigt dat je nog steeds interesse hebt.
• Je kunt je profiel op elk moment laten wijzigen of verwijderen – een kort bericht vanaf het adres waarmee je je hebt aangemeld, is voldoende.

5. Werkgevers, introducties en coachingaanvragen

Als je contact met ons opneemt via het werkgeversformulier, het formulier “stel me voor aan deze kandidaat” of het coachingformulier, verwerken we de gegevens die je invult om je aanvraag te beantwoorden en een overeenkomst voor te bereiden (art. 6 lid 1 sub b en f AVG). Aanvragen worden na 365 dagen verwijderd, tenzij er een overeenkomst uit voortvloeit; in dat geval gelden de handelsrechtelijke bewaartermijnen.

6. E-mail

We versturen bevestigingen en meldingen via de e-maildienst Resend (Resend Inc., VS), die als onze verwerker optreedt. Doorgiften naar de VS zijn gebaseerd op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU–US Data Privacy Framework) of op standaardcontractbepalingen. Kopieën van verzonden berichten worden 90 dagen in ons systeem bewaard.

7. Bescherming tegen misbruik en malware

Formulieren zijn beschermd tegen geautomatiseerde inzendingen. Waar dit is ingeschakeld, gebeurt dat met Cloudflare Turnstile (Cloudflare Inc., VS), dat technische gegevens van je browser verwerkt om mensen van bots te onderscheiden (art. 6 lid 1 sub f AVG). Geüploade bestanden worden op onze eigen servers op malware gecontroleerd voordat iemand ze opent.

8. Analyse

We meten bezoeken alleen met Google Analytics (Google Ireland Ltd.) als je dat in de cookiebanner toestaat (art. 6 lid 1 sub a AVG en art. 5 lid 3 van de ePrivacy-richtlijn zoals omgezet in jouw land). Zonder jouw toestemming wordt er geen analysescript geladen. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via “Cookie-instellingen” in de footer.

9. Toegang binnen ons bedrijf

Alleen recruiters en beheerders kunnen persoonsgegevens inzien, nadat ze zich met tweefactorauthenticatie hebben aangemeld. Elke toegang tot een cv of contactrecord wordt gelogd; deze logs worden 1095 dagen bewaard.

10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage (art. 15 AVG), rectificatie (art. 16), wissing (art. 17), beperking van de verwerking (art. 18), overdraagbaarheid van gegevens (art. 20) en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 21). Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken met werking voor de toekomst. Schrijf naar [privacy contact e-mail address]. Je kunt ook een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder the Office of the Commissioner for Personal Data Protection, Cyprus (dataprotection.gov.cy).

11. Wijzigingen

We werken deze verklaring bij wanneer de dienst of de wet verandert. Versie: 2026-09-20 (draft).